GENEL BELEDÝYE HÝZMETLERÝNE ÝLÝÞKÝN AYDINLATMA METNÝ

1. Amaç

Veri sorumlusu olan 4 Temmuz, Cumhuriyet Cd. No:2, 41500 Karamürsel/Kocaeli adresinde mukim Karamürsel Belediyesi (“Belediye” veya “Kurum”); belediyecilik hizmetleri esnasýnda topladýðý aþaðýda yer alan bir kýsým kiþisel verileri, 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun þekilde iþlenmesini amaçlamaktadýr. 

Belediyemiz hizmetlerinden yararlanmanýz esnasýnda bildirdiðiniz/bildireceðiniz kiþisel verileriniz Kurumumuz tarafýndan “Veri Sorumlusu” sýfatýyla, 

• Kiþisel verilerinizi iþlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü þekilde,
• Kurumumuza bildirdiðiniz veya bildirildiði þekliyle kiþisel verilerin doðruluðunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceðini, depolanacaðýný, muhafaza edileceðini, yeniden düzenleneceðini, kanunen bu kiþisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaþýlacaðýný ve KVK Kanunu’nun öngördüðü þartlarda, yurtiçi üçüncü kiþilere aktarýlacaðýný, devredileceðini, sýnýflandýrýlabileceðini ve KVK Kanunu’nda sayýlan sair þekillerde iþlenebileceðini ve KVK Kanunu’nda sayýlan diðer iþlemlere tabi tutulabileceðini bildiririz.

Ýþ bu Aydýnlatma Metni ile belediyemiz tarafýndan yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliþtirilmesi benimsenmiþtir.

2. Kiþisel Verilerinin Toplanmasý ve Usulü

Kiþisel verileriniz; https://www.karamursel.bel.tr, belediye iþlemleri, e-belediye iþlemleri, Karamürsel Belediyesi çaðrý merkezi, Karamürsel Belediyesi çözüm masasý baþvurularý, e-devlet ile iliþkili gerçekleþtirilen iþlemlerde e-devlet baðlantýsý, fiziki baþvuru, e-posta, çaðrý merkezlerimiz aracýlýðý ile otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadýr. Kiþisel verileriniz fiziki ortamda arþivlerde, dijital ortamda ise Karamürsel Belediyesi bünyesinde bulunan sunucularda saklanmaktadýr. 

3. Kiþisel Verilerin Ýþlenme Amaçlarý ve Hukuki Sebepler

Kiþisel Verileriniz, Kurumumuz tarafýndan aþaðýda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doðrultusunda, iþlenebilir. Kiþisel verilerinizin iþlenme amacýnda herhangi bir deðiþiklik olmasý halinde tarafýnýzdan ayrýca izin alýnacaktýr.

Belediyecilik hizmetlerimiz kapsamýnda iþlenen kiþisel verileriniz; kanunlarda açýkça öngörülmesi, bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý, hukuki yükümlülüðümüzün yerine getirilebilmesi için veri iþlemenin zorunlu olmasý, bir hakkýn tesisi kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý, ilgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla meþru menfaatimiz için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý ve veri iþleme için açýk rýzanýn zorunlu olmasý sebepleri  aþaðýda yer alan amaçlar dahilinde iþlenmektedir.

• Ýmar, su ve kanalizasyon, ulaþým gibi kentsel alt yapý; coðrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre saðlýðý, temizlik ve katý atýk; zabýta, itfaiye, acil yardým, kurtarma ve ambulans; þehir içi trafik; defin ve mezarlýklar; aðaçlandýrma, park ve yeþil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanýtým, gençlik ve spor meslek ve beceri kazandýrma; ekonomi ve ticaretin geliþtirilmesi hizmetlerini yapmak veya yaptýrmak,
• Belediyeler de mali durumlarý ve hizmet önceliklerini deðerlendirerek kadýnlar ve çocuklar için konukevleri açmak,
• Devlete ait her derecedeki okul binalarýnýn inþaatý ile bakým ve onarýmýný yapmak veya yaptýrmak,
• Her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarýný karþýlamak,
• Saðlýkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve iþletebilir; mabetlerin yapýmý, bakýmý, onarýmýný yapmak,
• Kültür ve tabiat varlýklarý ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakýmýndan önem taþýyan mekânlarýn ve iþlevlerinin korunmasýný saðlamak, bu amaçla bakým ve onarýmýný yapmak, korunmasý mümkün olmayanlarý aslýna uygun olarak yeniden inþa etmek,
• Gerektiðinde, sporu teþvik etmek amacýyla gençlere spor malzemesi vermek, amatör spor kulüplerine ayni ve nakdî yardým yapar ve gerekli desteði saðlamak,
• Her türlü amatör spor karþýlaþmalarý düzenlemek,
• Yurt içi ve yurt dýþý müsabakalarda üstün baþarý gösteren veya derece alan öðrencilere, sporculara, teknik yöneticilere ve antrenörlere belediye meclisi kararýyla ödül vermek,
• Gýda bankacýlýðý yapmak,
• Belde sakinlerinin mahallî müþterek nitelikteki ihtiyaçlarýný karþýlamak amacýyla her türlü faaliyet ve giriþimde bulunmak,
• Kanunlarýn belediyeye verdiði yetki çerçevesinde yönetmelik çýkarmak, belediye yasaklarý koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezalarý vermek,
• Gerçek ve tüzel kiþilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatý vermek,
• Özel kanunlarý gereðince belediyeye ait vergi, resim, harç, katký ve katýlma paylarýnýn tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dýþýndaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doðal gaz, su, atýk su ve hizmet karþýlýðý alacaklarýn tahsilini yapmak veya yaptýrmak,
• Müktesep haklar saklý kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu saðlamak; atýk su ve yaðmur suyunun uzaklaþtýrýlmasýný saðlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, iþletmek ve iþlettirmek; kaynak sularýný iþletmek veya iþlettirmek.
• Toplu taþýma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaþým araçlarý, tünel, raylý sistem dâhil her türlü toplu taþýma sistemlerini kurmak, kurdurmak, iþletmek ve iþlettirmek.
• Katý atýklarýn toplanmasý, taþýnmasý, ayrýþtýrýlmasý, geri kazanýmý, ortadan kaldýrýlmasý ve depolanmasý ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptýrmak,
• Mahallî müþterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacýyla, belediye ve mücavir alan sýnýrlarý içerisinde taþýnmaz almak, kamulaþtýrmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sýnýrlý aynî hak tesis etmek,
• Borç almak, baðýþ kabul etmek,
• Toptancý ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alaný, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limaný ve iskele kurmak, kurdurmak, iþletmek, iþlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kiþilerce açýlmasýna izin vermek,
• Vergi, resim ve harçlar dýþýnda kalan dava konusu uyuþmazlýklarýn anlaþmayla tasfiyesine karar vermek,
• Gayrisýhhî müesseseler ile umuma açýk istirahat ve eðlence yerlerini ruhsatlandýrmak ve denetlemek,
• Beldede ekonomi ve ticaretin geliþtirilmesi ve kayýt altýna alýnmasý amacýyla izinsiz satýþ yapan seyyar satýcýlarý faaliyetten men etmek, izinsiz satýþ yapan seyyar satýcýlarýn faaliyetten men edilmesi sonucu, cezasý ödenmeyerek iki gün içinde geri alýnmayan gýda maddelerini gýda bankalarýna, cezasý ödenmeyerek otuz gün içinde geri alýnmayan gýda dýþý mallarý yoksullara vermek,
• Reklam panolarý ve tanýtýcý tabelalar konusunda standartlar getirmek,
• Gayrisýhhî iþyerlerini, eðlence yerlerini, halk saðlýðýna ve çevreye etkisi olan diðer iþyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat topraðý ve moloz döküm alanlarýný; sývýlaþtýrýlmýþ petrol gazý (LPG) depolama sahalarýný; inþaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanlarý ve satýþ yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taþýmalarda çevre kirliliði oluþmamasý için gereken tedbirleri almak,
• Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde iþletilen her türlü servis ve toplu taþýma araçlarý ile taksi sayýlarýný, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarýný belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve iþletmek, iþlettirmek veya kiraya vermek,
• Kanunlarýn belediyelere verdiði trafik düzenlemesinin gerektirdiði bütün iþleri yürütmek,
• Belediye mücavir alan sýnýrlarý içerisinde 5/11/2008 tarihli ve 5809 sayýlý Elektronik Haberleþme Kanunu, 26/9/2011 tarihli ve 655 sayýlý Ulaþtýrma, Denizcilik ve Haberleþme Bakanlýðýnýn Teþkilat ve Görevleri Hakkýnda Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diðer mevzuata göre kuruluþ izni verilen alanda tesis edilecek elektronik haberleþme istasyonlarýna kent ve yapý estetiði ile elektronik haberleþme hizmetinin gerekleri dikkate alýnarak ücret karþýlýðýnda yer seçim belgesi vermek,
• Belediye sýnýrlarý içerisinde, yapý ruhsatý veya yapý kullanma izni hangi idare tarafýndan verilmiþ olursa olsun, hizmete sunulacak olan asansörlerin tescilini yapmak, ilgili teknik mevzuat çerçevesinde yýllýk periyodik kontrollerini yapmak ya da yetkilendirilmiþ muayene kuruluþlarý aracýlýðýyla yaptýrmak, gerekli hâllerde asansörleri hizmet dýþý býrakmak,
• Bisiklet yollarýnýn ve þeritlerinin, bisiklet ve elektrikli skuter park ve þarj istasyonlarýnýn, yaya yollarýnýn ve gürültü bariyerlerinin planlanmasý, projelendirilmesi, yapýmý, bakýmý ve onarýmýyla ilgili iþleri yürütmek,
• 4706 Say. Kanun gereði hazine yerlerinin satýþý iþlemlerinin gerçekleþtirilmesi,
• Atölye çalýþmalarý için misafir öðrenci kabulü,
• Hukuki iþlemlerin yürütülmesi,
• Belediye tarafýndan ödeme ve tahsilat iþlemlerinin gerçekleþtirilmesi,
• Belediye ve Belediye ile iþ iliþkisi içerisinde olan kiþilerin hukuki ve ticari güvenliðinin temini,
• Belediye Meclis kararlarýnýn ve Belediye Encümen kararlarýnýn alýnmasý,
• Evrak kayýt faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Tutanaklarýn tutulmasý,
• Belediyeye ait gayrimenkullerin kiralanmasý ve takibi,
• Organizasyon, davet ve açýlýþ programlarýnýn yönetilmesi,
• Okullarda düzenlenen proje faaliyetlerini gerçekleþtirmek,
• Sosyal yardým faaliyetlerini gerçekleþtirebilmek,
• Covid-19 salgýný sebebiyle yardým faaliyetlerinin gerçekleþtirilmesi,
• Nikah ve evlendirme iþlemlerinin gerçekleþtirilmesi,
• Ýnternet sitesi üzerinden bilgilendirme için yayýnlanmasý amacýyla,
• Engelli vatandaþlara yönelik sosyal projelerde ulaþým ve yardým hizmetinin yerine getirilmesi amacýyla,
• Kurumsal iletiþim faaliyetleri amacýyla,
• Belediye Meclis üyelerinin kiþisel verilerinin iþlenmesi amacýyla,
• Belediye Baþkanlarý, müdürler, Belediye Meclis üyeleri bilgilerinin web sitesinden paylaþýmý yöntemiyle vatandaþlarýn bilgilendirilmesi amacýyla,
• Vatandaþlara SMS ile bilgilendirme yapýlmasý amacýyla,
• Vatandaþ ve Kurum taleplerin alýnmasý ve deðerlendirilmesi amaçlarýyla kiþisel verileriniz iþlenmektedir.

4. Kiþisel Verilerin 3. Kiþilere Aktarýlmasý

Kiþisel veri aktarýmlarýnda uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiþ olup, ilgili kiþinin kiþisel verileri ve özel nitelikli kiþisel verileri, gerektiðinde yurtiçinde yer alan gerçek veya tüzel üçüncü kiþilere aktarýlabilmektedir. Kurumumuz tarafýndan toplanan kiþisel verilerin yurt dýþýna aktarýmý yapýlmamaktadýr.

Kiþisel Verilerin Yurt Ýçindeki Üçüncü Kiþilere Aktarýlmasý;

Veri iþleme için veri sahibinin açýk rýzasýnýn alýnmasýnýn zorunlu olmasý, kanunlarda açýkça öngörülmesi, bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý, hukuki yükümlülüðümüzün yerine getirilebilmesi için veri iþlemenin zorunlu olmasý, bir hakkýn tesisi kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý, ilgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla meþru menfaatimiz için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý iþlenme þartlarý sebebiyle özellikle;

Veriler gerektiði takdirde:

• Bakanlýklara ve Bakanlýklara baðlý ve ilgili kurumlara,
• Yasal denetim süreçleri dahilinde denetim ve teftiþle görevli kamu kurum ve kuruluþlarýna,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluþlarý, adli makamlara ve gerekli olduðu takdirde kolluk kuvvetlerine,
•  Ürün ve hizmetlerin saðlanabilmesi amacýyla sýnýrlý olarak tedarikçilerimize, alt yüklenicilerimize, baðlý iþtiraklerimize,
• Sözleþmenin ifasý hukuki sebebi ihale yapýlan þirketlere,
• Bankalara, Hastanelere, Kocaeli Büyükþehir Belediyesine aktarýlmaktadýr.

5. Kiþisel Verilerin Güvenliðinin ve Gizliliðinin Saðlanmasý

Kurumumuz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, iþlemekte olduðu kiþisel verilerin hukuka aykýrý olarak iþlenmesini ve kiþisel verilere hukuka aykýrý eriþilmesini önlemek, kiþisel verilerin muhafazasýný saðlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadýr. Ýþlenen kiþisel verilerin kanuni olmayan yollarla baþkalarý tarafýndan elde edilmesi halinde, Kurumumuz bu durumu en kýsa sürede ilgili veri sahibine ve Kurul’a bildirecektir.

6. Kiþisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarýnca, kiþisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý halinde kiþisel veriler re’sen veya kiþisel veri sahibinin talebi üzerine Kurumumuz tarafýndan saklama ve imha politikamýza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

7. Ýlgili Kiþinin Sahip Olduðu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarýnca, Kurumumuza baþvurarak kiþisel verileriniz hakkýnda aþaðýdaki konulara iliþkin taleplerde bulunabilirsiniz:

1. Kiþisel verilerinin iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
2. Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
3. Kiþisel verilerinin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
4. Kiþisel verilerinin yurt içinde veya yurt dýþýnda aktarýldýðý üçüncü kiþileri öðrenme,
5. Kiþisel verilerinin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý halinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
6. Kiþisel verilerinin iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý halinde bunlarýn silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
7. Ýþlenen verilerinin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
8. Kiþisel verilerinin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý halinde zararýn giderilmesini talep etme.

Ýlgili kiþiler kanun kapsamýndaki baþvurularý ve taleplerini, “https://www.karamursel.bel.tr” web adresinde bulunan “Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu Uyarýnca Baþvuru Formu”nu doldurarak;

•           4 Temmuz, Cumhuriyet Cd. No:2, 41500 Karamürsel/Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir veya Noter kanalýyla iletebilir,

•           karamurselbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalý ya da mobil imzalý olarak, kayýtlý elektronik postayla (KEP) veya kvkk@karamursel.bel.tr mail adresine ilgili kiþi tarafýndan veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayýtlý bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

•           Kurumumuz baþvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliðine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandýracaktýr. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazýlý olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

Ýþbu Aydýnlatma Metni, gerekli görüldüðü hallerde Kurumumuz tarafýndan revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduðu hallerde ise, bu hususa iliþkin olarak tarafýnýza bilgilendirme yapýlacaktýr. Aydýnlatma Metni’nin en güncel haline https://www.karamursel.bel.tr linkinden, ulaþabilirsiniz.