KARAMÜRSEL BELEDÝYESÝ E-BELEDÝYE HÝZMETLERÝNE ve BAÞVURULARINA ÝLÝÞKÝN AYDINLATMA METNÝ

1. Amaç

Veri sorumlusu olan 4 Temmuz, Cumhuriyet Cd. No:2, 41500 Karamürsel/Kocaeli adresinde mukim Karamürsel Belediyesi (“Belediye” veya “Kurum”); E-belediye hizmetlerinden yararlanan vatandaþlara ait aþaðýda yer alan bir kýsým kiþisel verileri https://www.karamursel.bel.tr internet sitesi vasýtasýyla otomatik yöntemlerle toplanmasýný ve 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun þekilde iþlenmesini amaçlamaktadýr. 

Belediyemiz hizmetlerinden yararlanmanýz esnasýnda bildirdiðiniz/bildireceðiniz kiþisel verileriniz Kurumumuz tarafýndan “Veri Sorumlusu” sýfatýyla, 

• Kiþisel verilerinizi iþlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü þekilde,
• Kurumumuza bildirdiðiniz veya bildirildiði þekliyle kiþisel verilerin doðruluðunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceðini, depolanacaðýný, muhafaza edileceðini, yeniden düzenleneceðini, kanunen bu kiþisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaþýlacaðýný ve KVK Kanunu’nun öngördüðü þartlarda, yurtiçi üçüncü kiþilere aktarýlacaðýný, devredileceðini, sýnýflandýrýlabileceðini ve KVK Kanunu’nda sayýlan sair þekillerde iþlenebileceðini ve KVK Kanunu’nda sayýlan diðer iþlemlere tabi tutulabileceðini bildiririz.

Ýþ bu Aydýnlatma Metni ile belediyemiz tarafýndan yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliþtirilmesi benimsenmiþtir.

2. Kiþisel Verilerinin Toplanmasý ve Usulü

Kiþisel verileriniz; https://www.karamursel.bel.tr internet sitemiz üzerinde e-belediye hizmetlerimizden yararlanýrken gerçekleþtirdiðiniz iþlemlerde elektronik olarak otomatik yöntemlerle toplanmaktadýr. Kiþisel verileriniz Belediye bünyesinde bulunan sunucularda saklanmaktadýr. 

3. Kiþisel Verilerin Ýþlenme Amaçlarý ve Hukuki Sebepler

Kiþisel Verileriniz, Kurumumuz tarafýndan aþaðýda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doðrultusunda, ancak bunlarla sýnýrlý olmamak kaydýyla iþlenebilir. Kiþisel verilerinizin iþlenme amacýnda herhangi bir deðiþiklik olmasý halinde tarafýnýzdan ayrýca izin alýnacaktýr.

E-Belediye hizmetlerimiz kapsamýnda iþlenen kiþisel verileriniz;

• Hukuki yükümlülüðümüzün yerine getirilebilmesi için veri iþlemenin zorunlu olmasý,
• Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý,
• Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý

iþlenme þartlarý kapsamýnda, aþaðýda yer alan amaçlar dahilinde iþlenmektedir.

• Gerçekleþtirilen iþleme dayanak olacak tüm iþlemleri kayýt altýna almak, iþlemle baðlantýlý ve gerekli belgeleri düzenlemek,
• Kurumsal internet sitemiz üzerinden iþlem yapanýn bilgilerini teyit etmek,
• Ýnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluþturulmasý, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüþlerin saðlanmasý,
• Hizmet sunulan vatandaþlarýn memnuniyetini artýrmak, internet sitemizde yer alan süreçler ile gerçekleþtirmek istedikleri iþlemleri kolay, pratik ve hýzlý bir þekilde gerçekleþtirmelerini saðlamak,
• Vatandaþlarýn talep, öneri, istek ve þikayetlerinin alýnmasý,
• Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vs.) veya kâðýt ortamýnda iþleme dayanak olacak tüm kayýt ve belgeleri düzenlemek,
• Bilgi edinme baþvurularýný almak,
• Hizmetlerimiz ile ilgili þikâyet, istek ve önerilerini deðerlendirebilmek,
• Belediyecilik hizmetleri ile ilgili vatandaþ þikâyet ve önerilerini deðerlendirebilmek, sorunlarý çözebilmek,
• Ýnternet ortamýnda vatandaþlarýmýza daha iyi bir etkileþim saðlamak,
• 5393 sayýlý Belediye Kanunu baþta olmak üzere ilgili mevzuat uyarýnca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yürürlükteki mevzuattan doðan haklarýmýzý kullanabilmek,
• Dolandýrýcýlýk ve diðer yasa dýþý faaliyetlerin önüne geçebilmek amaçlarýyla kiþisel verileriniz iþlenmektedir.

4. Kiþisel Verilerin 3. Kiþilere Aktarýlmasý

Kiþisel veri aktarýmlarýnda uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiþ olup, ilgili kiþinin kiþisel verileri ve özel nitelikli kiþisel verileri, gerçek veya tüzel üçüncü kiþilere aktarýlabilmektedir. Kurumumuz tarafýndan toplanan kiþisel verilerin yurt dýþýna aktarýmý yapýlmamaktadýr.

Kiþisel Verilerin Üçüncü Kiþilere Aktarýlmasý;

Ýþlenen verileriniz yurtiçinde, bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý iþlenme þartý kapsamýnda özellikle;

• Ýlgili kamu kurum ve kuruluþlarýna aktarýlabilmektedir.

E-Belediye faaliyetleri kapsamýnda iþlenen kiþisel verileriniz yurtdýþýna aktarýlmamaktadýr.

5. Kiþisel Verilerin Güvenliðinin ve Gizliliðinin Saðlanmasý

Kurumumuz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, iþlemekte olduðu kiþisel verilerin hukuka aykýrý olarak iþlenmesini ve kiþisel verilere hukuka aykýrý eriþilmesini önlemek, kiþisel verilerin muhafazasýný saðlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadýr. Ýþlenen kiþisel verilerin kanuni olmayan yollarla baþkalarý tarafýndan elde edilmesi halinde, Kurumumuz bu durumu en kýsa sürede ilgili veri sahibine ve Kurul’a bildirecektir.

6. Kiþisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarýnca, kiþisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý halinde kiþisel veriler re’sen veya kiþisel veri sahibinin talebi üzerine Kurumumuz tarafýndan saklama ve imha politikamýza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

Bu hususa iliþkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve bu Kanun dayanak alýnarak oluþturulan ikincil mevzuata göre yerine getirilecektir.

7. Ýlgili Kiþinin Sahip Olduðu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarýnca, Kurumumuza baþvurarak kiþisel verileriniz hakkýnda aþaðýdaki konulara iliþkin taleplerde bulunabilirsiniz:

1. Kiþisel verilerinin iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
2. Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
3. Kiþisel verilerinin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
4. Kiþisel verilerinin yurt içinde veya yurt dýþýnda aktarýldýðý üçüncü kiþileri öðrenme,
5. Kiþisel verilerinin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý halinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
6. Kiþisel verilerinin iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý halinde bunlarýn silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
7. Ýþlenen verilerinin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
8. Kiþisel verilerinin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý halinde zararýn giderilmesini talep etme.

Ýlgili kiþiler kanun kapsamýndaki baþvurularý ve taleplerini, “https://www.karamursel.bel.tr” web adresinde bulunan “Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu Uyarýnca Baþvuru Formu”nu doldurarak;

•           4 Temmuz, Cumhuriyet Cd. No:2, 41500 Karamürsel/Kocaeli bizzat teslim edebilir veya Noter kanalýyla iletebilir,

•           karamurselbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalý ya da mobil imzalý olarak, kayýtlý elektronik postayla (KEP) veya kvkk@karamursel.bel.tr mail adresine ilgili kiþi tarafýndan veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayýtlý bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

•           Kurumumuz baþvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliðine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandýracaktýr. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazýlý olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

Ýþbu Aydýnlatma Metni, gerekli görüldüðü hallerde Kurumumuz tarafýndan revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduðu hallerde ise, bu hususa iliþkin olarak tarafýnýza bilgilendirme yapýlacaktýr.